FileCenter是一款全功能的电子文档管理软件,提供了许多实用的功能,包括文件扫描、文档索引、文件夹管理、文件预览和标注、OCR识别、关键词搜索等。能将纸质文件扫描并转换为可编辑的PDF文件,可轻松地将纸质文档转换为数字格式。还可创建文件夹和子文件夹来组织和分类文件,使用关键词和标签进行快速搜索和过滤。FileCenter适用于个人用户和小型团队,能够更好地组织和管理您的电子文档,并提升工作效率。
1、文档扫描和OCR:
支持直接从扫描仪或相机中导入纸质文档,并将其转换为可编辑和可搜索的电子文件。通过集成的OCR(光学字符识别)技术,将扫描的文档转换为可搜索的PDF文件,以方便文本检索和索引。
2、组织和分类:
提供了灵活的文件夹和子文件夹组织结构,可根据需求创建自定义的文件结构和分类系统。软件还支持通过添加标签和关键词给文档进行标注,以进一步加强文件的组织和分类。
3、文件预览和编辑:
内置强大的文件预览功能,可以快速预览常见文档格式,如PDF、Word、Excel、图像文件等。还提供了基本的文档编辑工具,如添加注释、高亮和划重点等,方便在文档上进行标记和批注。
4、文档检索和快速访问:
具有高效的搜索功能,通过全文搜索、文件名搜索和其他元数据搜索来快速定位所需的文档。还支持创建书签和收藏夹,能快速访问频繁使用的文档和文件夹。
5、版本控制和合规性:
还有版本控制功能,允许跟踪和管理文件的不同版本,以及查看和还原旧版本。还拥有安全性和合规性方面的功能,如密码保护、访问权限控制和安全审计日志等,可确保文档的安全和合规性。