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创奇工程项目档案管理系统

更新: 2024-05-06

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软件介绍

创奇工程项目档案管理系统具备电子文件管理、版本控制和审计功能、全文检索功能、移动端支持、定制化配置以及数据安全和权限控制等特点和特色。它为用户提供了便捷、高效的档案管理工具,帮助实现档案信息的精确管理、快速检索和安全保护。无论是中小型企业、政府机构还是科研单位,都能满足不同用户的需求,提升档案管理效能。

软件特点

1、强大的查询功能:

提供便捷且功能强大的查询功能可以使用多种查询条件来搜索和筛选档案信息,如项目名称、档案编号、客户信息等。系统能够快速响应并给出准确的查询结果,方便快速找到所需的档案信息。

2、自定义界面和样式:

允许自定义系统界面的背景、表格的位置、宽度、高度、颜色和字体等。可以根据喜好和需求进行个性化定制,使界面更符合个人审美和工作习惯。

3、全面的档案管理功能:

提供全面的档案管理功能包括档案的录入、编辑、删除、归档、借阅、归还等,可以方便地对档案进行分类、整理和管理,确保档案的安全性和可追溯性。

4、权限管理和审批流程:

具有严密的权限管理和审批流程功能,通过设置不同的用户权限,可以限制用户对档案的操作和访问权限。可以自定义审批流程,确保档案的操作和访问符合公司或组织的规定和流程。

5、多种导入导出方式:

支持多种数据导入和导出方式如Excel、CSV等格式,可以方便地将档案数据导出到其他系统或软件中进行统计和分析,也可以从其他系统中导入数据,方便快捷地建立起档案数据库。

创奇工程项目档案管理系统

软件特色

1、报表统计和打印功能:

提供丰富的报表统计和打印功能根据需要生成各类统计报表,如档案借阅统计、档案归还统计等。系统还支持报表的打印和导出,方便进行其他形式的报告和数据展示。

2、电子文件管理:

支持电子文件的管理和存储将电子文件直接上传至系统中,并与相关的档案信息进行关联。不仅可以方便地管理档案文件,还可以随时访问和查看相关的电子文件,实现全面的信息管理。

3、版本控制和审计功能:

提供版本控制和审计功能可以记录档案的修改历史和操作记录,可以查看档案的版本变更情况,了解档案的修改和更新细节,确保档案的完整性和可追溯性。审计功能可以监控用户的操作行为,提供安全保障和管理控制。

4、全文检索功能:

具备全文检索功能可以通过关键词搜索档案内容,快速定位到所需的信息。无论是档案的文字描述、附件还是电子文件,都能快速找到相关内容,提高工作效率和信息利用率。

5、移动端支持:

该系统支持移动端访问和操作可以使用手机、平板等移动设备随时随地管理档案信息。即使在外出办公或出差时,也能方便地查看档案信息、借阅档案和进行相关操作。

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